Zu HR gehören alle Funktionen, die unsere Mitarbeiter als das größte Kapital von Maisons du Monde betreuen, fördern und entwickeln. Recruiting, Schulung, Personalverwaltung und Sozialrecht sind die vier Haupttätigkeitsbereiche im Personalwesen von Maisons du Monde.
Weiter unten stellen wir Ihnen die Arbeit in der Lohnbuchhaltung vor.
Charlotte, Sachbearbeiterin Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wie haben Sie Maisons du Monde kennengelernt ?
Ich kannte Maisons du Monde schon als Kundin, ehe ich hier zu arbeiten anfing. Ich habe einen Abschluss im Bereich Allgemeine Buchhaltung und habe mich dann auf Personalwesen Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Ich war zunächst 3 Monate über eine Zeitarbeitsfirma als Vertretung bei Maisons du Monde tätig, bekam dann einen befristeten Arbeitsvertrag angeboten und schließlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Das ist nun fast 3 Jahre her.
Was gefällt Ihnen an Ihrem derzeitigen Job am meisten ?
Hier in der Firmenzentrale gehen jeden Monat mehr als 5.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen raus. Die bearbeite ich natürlich nicht alleine, wir sind um die 15 Mitarbeiter in unserer Abteilung. Das besondere an unserer Abteilung ist, dass wir auch die Abrechnung für unsere Filialen im Ausland machen. Ich kümmere mich z.B. neben einigen Filialen in Frankreich auch um die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Beschäftigten in Belgien und Luxemburg und das gibt es in unserem Metier eher selten, dass man auch mit der Gesetzgebung anderer Länder konfrontiert wird.
Was mir bei meiner Arbeit am meisten gefällt, ist der lebendige Kontakt zu den Mitarbeitern und Filialen.
Wissen Sie, ich arbeite zwar in der Firmenzentrale, aber ich habe wirklich das Gefühl, zu den Filialen zu gehören, deren Lohn- und Gehaltssachbearbeiterin ich bin. Und ich finde es auch spannend, sich immer über Änderungen hinsichtlich der Gesetze und Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechungen auf dem Laufenden zu halten.
Meine Aufgaben :
- Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Verwaltung von Personalzu- und -abgängen und laufende Angelegenheiten
Was ich mitbringe 
:
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Methodisches Arbeiten
- Diskretion
Ich kannte Maisons du Monde schon als Kundin, ehe ich hier zu arbeiten anfing. Ich habe einen Abschluss im Bereich Allgemeine Buchhaltung und habe mich dann auf Personalwesen Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert. Ich war zunächst 3 Monate über eine Zeitarbeitsfirma als Vertretung bei Maisons du Monde tätig, bekam dann einen befristeten Arbeitsvertrag angeboten und schließlich einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Das ist nun fast 3 Jahre her.
Was gefällt Ihnen an Ihrem derzeitigen Job am meisten ?
Hier in der Firmenzentrale gehen jeden Monat mehr als 5.000 Lohn- und Gehaltsabrechnungen raus. Die bearbeite ich natürlich nicht alleine, wir sind um die 15 Mitarbeiter in unserer Abteilung. Das besondere an unserer Abteilung ist, dass wir auch die Abrechnung für unsere Filialen im Ausland machen. Ich kümmere mich z.B. neben einigen Filialen in Frankreich auch um die Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Beschäftigten in Belgien und Luxemburg und das gibt es in unserem Metier eher selten, dass man auch mit der Gesetzgebung anderer Länder konfrontiert wird.
Was mir bei meiner Arbeit am meisten gefällt, ist der lebendige Kontakt zu den Mitarbeitern und Filialen.
Wissen Sie, ich arbeite zwar in der Firmenzentrale, aber ich habe wirklich das Gefühl, zu den Filialen zu gehören, deren Lohn- und Gehaltssachbearbeiterin ich bin. Und ich finde es auch spannend, sich immer über Änderungen hinsichtlich der Gesetze und Vorschriften zur Lohn- und Gehaltsabrechungen auf dem Laufenden zu halten.
Welche Voraussetzungen muss man für die Arbeit als Sachbearbeiterin für Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringen ?
Man muss gut organisiert, sein, Prioritäten setzen und in dringenden Fällen kompetent reagieren können, vor allem bei Einstellungen und Entlassungen. Man braucht einen guten Teamgeist denn Hilfsbereitschaft untereinander trägt zu einem guten Klima in der Abteilung bei. Natürlich muss man auch Angelegenheiten vertraulich behandeln können: wir gehören schließlich zur Personalabteilung.
Und man muss im Umgang mit den Filialen und Mitarbeitern, die Erklärungen zu häufig komplexen Sachverhalten wünschen, Geduld aufbringen und pädagogisch vorgehen. Man muss Dinge klar und verständlich und stets freundlich erklären können.
Wie sieht Ihr Berufsalltag aus?
Unsere Abteilung folgt dem Rhythmus der Filialen. Montag und Dienstag zum Beispiel arbeiten wir all die Informationen auf, die von den verkaufsoffenen Samstagen eingegangen sind.
Mittwoch und Donnerstag arbeiten wir regelmäßige Aufgaben ab wie Anzahlungen oder Überweisungen oder bestimmte Erklärungen. Und am Ende des Monats verbringen wir in der Regel zwei volle Tage damit, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu erledigen.
Können Sie uns eine Anekdote erzählen, die den Firmengeist und die Grundwerte von Maisons du Monde widerspiegelt?
Bei uns gibt es eine kleine Tradition in der Personalabteilung: jeden Donnerstag bringen die Kollegen Frühstück für die gesamte Abteilung mit - das sind immerhin 40 Leute! Diese Sache ist gut durchgeplant und es gibt eine Liste, wer wann mit dem Frühstück mitbringen dran ist und sogar unser Personalchef macht mit. Das ist zugleich eine gute Gelegenheit, sich mit Kollegen, die man nicht jeden Tag sieht, auszutauschen und sorgt für gutes Klima.